Cara Menggunakan File Aplikasi di iOS 11, Begini Caranya

Salah satu kritik paling konsisten dari iOS Apple, sistem operasi yang digunakan oleh iPhone dan iPad, adalah kemampuannya yang terbatas untuk mengatur dokumen dan data. Sampai sekarang, dokumen yang dibuat pada perangkat seluler telah disimpan ke ruang file aplikasi, dan membuka dokumen umumnya melibatkan pembukaan kembali aplikasi, biasanya tanpa cara mudah untuk menyortir dan mengatur file.

Gagasan di balik proses itu 'sandboxing' adalah untuk mengisolasi data aplikasi dari aplikasi lain dan sistem operasi, sehingga membatasi potensi pelanggaran keamanan. Tapi sifat sandbox dari aplikasi iOS berarti dokumen hanya bisa disimpan, dan kemudian diakses dari, aplikasi yang menciptakannya. Apple dari waktu ke waktu menambahkan cara untuk berbagi data antara aplikasi dan kontak, sehingga memudahkan untuk berbagi dokumen terlebih dahulu melalui email dan pesan teks dan baru-baru ini, dengan menggunakan layanan online seperti DropBox dan OneDrive.

 

Namun, pengguna merindukan akses sistem file yang lebih lengkap, cara untuk mengatur, memberi tag dan melacak semua dokumen dari satu lokasi. Dan di iOS 11, akhirnya Apple berhasil, dengan File.

File adalah document manager baru untuk iOS 11, yang ada di beta publik sekarang dan akan dirilis pada musim gugur ini. Intinya, Files adalah combo yang dipasang dari aplikasi iCloud Drive dan versi mini dari OS dekstop Finder, yang dioptimalkan untuk perangkat mobile dan dirancang untuk membantu pengguna menjadi lebih produktif.

Dokumen yang dibuat dari aplikasi apa pun yang mendukung sistem penyimpanan baru disimpan ke aplikasi File. Beberapa aplikasi mungkin sudah memiliki folder yang sudah ada, dan Anda dapat menelusurinya dan membuat folder bersarang, mengatur tampilan menurut ikon atau daftar, dan mengurutkan dokumen menurut ukuran, tanggal yang dimodifikasi atau tag Finder.

 

Dengan kata lain, File di iOS 11 bekerja sangat mirip dengan Finder pada desktop. (Dan dokumen yang diberi label dengan tag Finder di macOS akan diperbarui di perangkat seluler dan Mac lainnya, secara otomatis, selama Anda masuk ke akun iCloud yang sama.)

Cara kerja file di iOS 11

Berikut adalah contoh bagaimana ini bekerja saat Anda membuat dokumen di aplikasi, seperti pengolah kata Apple, Laman : Buka aplikasi Laman, ketuk tombol "create a new documents", dan dokumen kosong akan terbuka. Judul teratas adalah nama dokumen, dan mengetuk nama dokumen memungkinkan Anda mengubah nama dokumen menjadi apapun yang Anda suka. Tindakan ini akan menyimpan file ke iCloud Drive secara otomatis.

Ada tiga cara untuk mengakses file ini dengan iOS 11, Jika Anda menggunakan iPad, metode pertama melibatkan ketukan dan tahan aplikasi (jika aplikasi ada di Dock). Gerakan tap-and-hold akan mencantumkan file terbaru. (Pada iPhone, penekanan tombol ikon aplikasi di Layar Utama akan menampilkan menu Recents yang lebih terbatas).

Metode kedua adalah 'tried and true', kritik yang dikeluhkan sebelumnya : Buka aplikasi dan pilih dokumen Anda melalui layar pilihan dokumen. Pemetik dokumen itu sendiri hanya menawarkan beberapa pilihan.

Di iOS 11, cara ketiga membuka dokumen adalah melalui File. Jika File ada di Dock, mengetuk ikon dan memegang (di iPad) akan menampilkan penambahan baru-baru ini. Membuka aplikasi File akan menampilkan jendela Finder-esque di daftar atau tampilan Ikon, tergantung pada setting Anda. Dokumen dapat dipindahkan, dibagi, dihapus dan diduplikasi - seperti pada desktop Mac, dan mirip dengan Mac, beberapa sumber untuk data Anda, termasuk beberapa layanan cloud online, dapat digunakan. (Mereka harus ditulis dengan dukungan File, tentu saja Anda harus masuk ke layanan ini juga).

Sumber-sumber ini diakses dengan mengetuk Lokasi ke kiri atas File. Ini memungkinkan Anda memilih lokasi dokumen yang berbeda untuk file yang Anda cari, termasuk iCloud Drive, DropBox dan penyimpanan file online lainnya. Anda dapat menelusuri file dengan mengetuk ke folder sampai dokumen yang sesuai ditemukan.

 

Bagian Lokasi juga menyimpan pilihan untuk Favorit dan Tag agar akses mudah ke file yang ditandai sebagai label favorit atau label.

Bergantung pada layanan yang Anda gunakan, Anda dapat mengakses data dari server OneDrive, Sharepoint, DropBox dan bahkan OS X. Dan jika Sinkronisasi Desktop dan Sinkronisasi iCloud Drive diaktifkan di Mac Anda (melalui System Preferences: iCloud: iCloud Drive: Opsi: mengaktifkan folder Desktop dan Documents), Anda dapat mengakses konten Desktop dan Dokumen Mac jarak jauh Anda dari IPhone atau iPad.

Masih ada beberapa keterbatasan, karena tidak semua data tersedia melalui File. Misalnya, untuk mengakses foto dan video yang Anda potret dengan kamera iPhone, Anda tetap harus menavigasi ke aplikasi Foto.

Meskipun masih dalam versi beta, file saat digunakan bersamaan dengan penyempurnaan lainnya yang termasuk dalam iOS 11, memberikan detil menyelinap ke dalam perubahan produktivitas yang terjadi pada jajaran ponsel Apple. Hal ini terutama berlaku untuk iPad, yang akan menerima update antar muka seperti Dock, multitouch drag and drop baru, dan perubahan cara multitasking di seluruh aplikasi ditangani (termasuk menyimpan aplikasi bersama bersamaan saat multitasking).

Kemampuan untuk mengelola data dokumen mungkin terlambat ke iOS, namun terintegrasi secara artistik ke dalam iOS 11 dengan cara yang seharusnya menggunakan sifat kedua File kepada sebagian besar pengguna. Dan ini menyediakan jembatan yang sangat dibutuhkan di atas kesenjangan produktivitas yang telah ada sebelumnya antara tablet dan komputasi desktop yang lebih tradisional.